cuviq bündelt Kandidaten-CRM, Mandatsboard, Pipeline, Rechnungen und Reporting in einem Betriebssystem — ohne Tab-Chaos, ohne Copy-Paste, ohne fünf parallele Tools für jeden Schritt. Gebaut für Boutique-Beratungen, die schneller besetzen wollen als der Markt.
180+ Beratungen im DACH-Raum
besetzen Mandate mit Cuviq schneller.
Kein Jonglieren zwischen CRM, Kanban, Mailpostfach und Google Sheets. cuviq ersetzt mindestens sechs Tools durch ein zusammenhängendes System, das sich wie ein Editorial anfühlt und wie eine Kommandobrücke arbeitet.
Drag-and-drop-Pipeline von „Eingegangen“ bis „Eingestellt“. Reaktive Counter aktualisieren sich nach jeder Aktion, ohne Reload. Status-Historie pro Kandidat hält fest, wer wann welchen Schritt gemacht hat — Bulk-Aktionen für Status, Export und Zuweisung sparen den Rest.
Stellenanzeigen und Exposés per Knopfdruck. Kandidaten-Matching mit erklärbarem Score („3 von 5 Skills, fehlt: SPS, S7″). Antwortvorschläge für Absagen, Einladungen und Nachfasser direkt am Kandidatenprofil. Reports verwandeln sich in lesbare Zusammenfassungen — auch für den Auftraggeber.
Duplikate werden automatisch erkannt und zusammengeführt. CV, Anschreiben und Zeugnisse hängen direkt am Profil. Komplette E-Mail-Korrespondenz pro Kandidat dokumentiert, ohne Postfach-Suche. Bewerbungsquelle inkl. UTM-Tracking — ihr seht, welcher Kanal wirklich liefert.
Auftraggeber sehen über das gebrandete Kundenportal genau das, was ihnen zugewiesen ist: Pipeline-Stand, Shortlist, Dokumente, Rechnungen. Feedback fließt direkt in den Status zurück. Kein „Wo war noch mal der Anhang?“.
Erfolgshonorar, Retainer, Stundenmodelle, monatliche Abos — direkt aus dem Mandat. Stunden werden mit einem Klick zur Rechnung. DATEV-Export, automatisches Mahnwesen, Lexoffice-Sync. UStG-konform, EU-bereit.
Von der ersten Rohliste bis zur Abrechnung — das Team bewegt sich in einer einzigen Oberfläche. Automatisierungen greifen dort, wo Wiederholung Zeit frisst, und treten zurück, wo Fingerspitzengefühl gefragt ist.
Per Vorlage, Sprachmemo oder direkt aus der Jobdescription-PDF. Der Copilot extrahiert Must-haves, Nice-to-haves und Red Flags und legt das Mandat als eigenen Arbeitsplatz an.
Die interne Datenbank wird durchsucht, der Copilot ergänzt passende Profile aus LinkedIn Recruiter und XING. Match-Score mit Begründung — Longlist in unter einer Stunde.
Ansprachen versenden, Termine buchen, Notizen strukturieren. Die Shortlist baut sich automatisch auf, sobald eine Kandidatin in „Präsentation“ erreicht.
Feedback einholen, Vertrag dokumentieren, Rechnung erstellen. Der Erfolg fließt ins Reporting — und das nächste Mandat ist schon am Start.
Durchschnittliche Entwicklung nach 90 Tagen im Produktivbetrieb. Gemessen an ~180 Beratungen, die vorher mit Excel, E-Mail und einem gemischten Tool-Setup gearbeitet haben.
Von 14 auf 8 Tage — im Schnitt über alle Erstbesetzungen.
mehr aktive Beziehungen pro Consultant ohne Mehrbelastung.
durch bessere Feedback-Loops und strukturierte Nachfass-Logik.
pro Consultant pro Woche. Rechnungen, Notizen, Statusupdates.
Drei kurze Rückmeldungen von Beratungen, die Cuviq seit mindestens einem halben Jahr im Einsatz haben.
Alle Pläne inklusive: KI-Copilot, Mandatsboard, Pipeline, Kandidaten-CRM und Kundenportal. Der Unterschied liegt im Volumen, bei Automatisierungen und in der Tiefe der Reports.
Für Solo-Consultants und frisch gegründete Boutiquen bis 3 Sitzplätze.
Am beliebtesten
Für aktiv wachsende Beratungen, die ihre Pipeline als Teamsport begreifen.
Für etablierte Beratungen mit mehreren Standorten, Brands oder Fachbereichen.
Für Solo-Consultants und frisch gegründete Boutiquen bis 3 Sitzplätze.
Am beliebtesten
Für aktiv wachsende Beratungen, die ihre Pipeline als Teamsport begreifen.
Für etablierte Beratungen mit mehreren Standorten, Brands oder Fachbereichen.
Voller Funktionsumfang. Kein Kartennachweis. Keine Verlängerungsfalle.
Import aus Bullhorn, Zvoove, Salesforce, Notion und CSV. Wir begleiten kostenlos.
Ab Kommandobrücke auch auf Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel abwickelbar.
1.000 zusätzliche Kredite kosten € 39. Ungenutzte Kredite verfallen nie.
Unser Sales-Team kennt die Eigenheiten von Boutique-Beratungen. 30 Minuten, keine PowerPoint — nur euer Setup.
Die meisten Teams starten am ersten Tag mit Kandidaten-Import und einem aktiven Mandat. Komplette Migration inkl. historischer Daten dauert typischerweise 5–10 Werktage. Wir begleiten jeden Schritt persönlich.
Ja. Standard-Hosting ist Frankfurt am Main bei einem ISO-27001-zertifizierten Anbieter. Atlas-Kunden können zusätzlich Österreich oder Schweiz wählen. Kein Daten-Transfer außerhalb der EU ohne explizite Freigabe.
Ein KI-Assistent, der auf eurem schriftlichen Stil, euren Profilbeschreibungen und Gesprächsnotizen trainiert wird — ausschließlich mandantenisoliert. Keine Modelltrainings auf euren Daten über Mandanten hinweg. Ihr könnt jede Antwort einsehen, anpassen oder verwerfen.
Pro Sitzplatz und Monat stehen Kredite zur Verfügung (z. B. 3.000 bei Kommandobrücke). Eine Ansprache kostet ~3 Kredite, ein Exposé ~12. Unverbrauchte Kredite verfallen nie; Nachladungen gibt es zu fairen Pauschalen.
Ab Kommandobrücke lässt sich das Kundenportal mit eigenem Logo, Farben und Subdomain betreiben. Atlas bietet zusätzlich White-Label pro Brand sowie eigene E-Mail-Domains für ausgehende Ansprachen.
Ja. Eine vollständige REST-API plus Webhooks steht allen Plänen zur Verfügung; Atlas entfernt die Rate-Limits. Dokumentation unter developers.cuviq.io.
Monatliche Abrechnung ist monatlich kündbar, jährliche Abrechnung zum Ablauf der Laufzeit. Kein Zurückhalten von Daten: Vollständiger Export als JSON & CSV ist jederzeit verfügbar.
Wir schalten euren Workspace in 24 Stunden frei, machen ein 45-Minuten-Onboarding und unterstützen beim Import aus eurem alten System. Wenn euch Cuviq nach 4 Wochen nicht überzeugt, zahlt ihr nichts — auch nicht für die Begleitung.
