01 · Recruiting & Kandidaten
Kandidaten strukturiert begleiten
Erfasse Kandidaten, prüfe mögliche Dubletten kontrolliert, lies Lebensläufe lokal aus und dokumentiere Qualifikationen, Dokumente sowie Datenschutzstatus nachvollziehbar.
Cuviq · Agentur-Plattform
Recruiting, Kunden, Projekte und Finanzen an einem Ort.
Cuviq verbindet Kandidaten und Stellen, Auftraggeber, Kampagnen, Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen und Portale in einer mandantenfähigen Plattform für Marketing- und Recruiting-Agenturen.
Mandantenisolierte DatenVerschlüsselte DateienHosting in Deutschland
Arbeitsbereiche
Recruiting
Kunden & Marketing
Projekte & Team
Finanzen & Berichte
Geschützte Portale
Produkt · Arbeitsbereiche
Klare Abläufe statt verteilter Einzellösungen.
Cuviq führt operative Daten, Kommunikation und Nachweise in gemeinsamen Arbeitsbereichen zusammen. Welche Funktionen sichtbar sind, richtet sich nach Paket, Rolle und Berechtigung.
02 · Stellen & Pipeline
Bewerbungen im Kontext steuern
Lege Stellen strukturiert an, steuere Bewerbungen je Stelle und halte Phase, nächste Schritte, Dossier und Statushistorie im konkreten Bewerbungskontext.
03 · Kunden & Kampagnen
Auftraggeber und Marketing verbinden
Verwalte Auftraggeber und Ansprechpartner, plane Kampagnen, Budgets und Tracking-Links und werte Funnel und Kanäle mit klar benannter Grundgesamtheit aus.
04 · Projekte & Team
Arbeit verlässlich organisieren
Organisiere Projekte, Vorlagen, Aufgaben, Kommentare, Meilensteine, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Teams und Auftraggeberfreigaben.
05 · Finanzen & Berichte
Vom Aufwand zur Abrechnung
Erstelle Angebote und Rechnungen, rechne Zeiteinträge ab, pflege Zahlungsstatus und Mahnwesen und bereite paketabhängig DATEV-Exporte vor.
06 · Postfach & Automationen
Kommunikation gemeinsam bearbeiten
Verbinde E-Mail-Konten, bearbeite Nachrichten im gemeinsamen Postfach und nutze Vorlagen, geplanten Versand sowie konfigurierbare Automatisierungsregeln.
07 · Portale
Sicher zusammenarbeiten
Arbeite mit Auftraggebern und Bewerbern in getrennten, geschützten Portalen zusammen. Sichtbar bleiben nur ausdrücklich freigegebene Stellen, Dokumente, Nachrichten und Entscheidungen.
08 · Sicherheit & Datenschutz
Zugriffe und Nachweise steuern
Steuere Rollen und Sitzungen, nutze Passkeys, importiere und exportiere Daten kontrolliert und dokumentiere AVV, Datenschutzinformationen und agentureigene Rechtsdokumente.
So arbeitet ihr mit Cuviq
Vier Schritte vom Setup bis zum Nachweis.
Cuviq hält Stammdaten, operative Arbeit, Zusammenarbeit und Abrechnung in einem nachvollziehbaren Ablauf zusammen.
Einrichten
Unternehmensdaten, Marke, Rollen, Rechte, Sicherheitszugänge und den erforderlichen AVV-Vertragsstand zentral einrichten.
Übernehmen
CSV- oder JSON-Dateien analysieren, Spalten zuordnen, Duplikatstrategie wählen und vor dem echten Import einen Probelauf prüfen.
Arbeiten
Kandidaten, Stellen, Auftraggeber, Kampagnen, Projekte, Aufgaben, Zeiten und Kommunikation bearbeiten.
Zusammenarbeiten
Portale sicher einbinden, Freigaben dokumentieren, Rechnungen erstellen und Berichte sowie rechtliche Nachweise abrufen.
Auswertungen · mit Kontext
Kennzahlen mit Zeitraum, Datenstand und Grundgesamtheit.
Cuviq zeigt nicht nur Werte, sondern auch, wie sie zustande kommen. Kleine Stichproben bleiben ausdrücklich als „Noch zu wenig Daten“ gekennzeichnet.
RecruitingFunnel, offene nächste Schritte und Durchlaufzeiten
KampagnenBudget, manuelle Ist-Ausgaben und Kanalattribution
ProjekteFortschritt, Meilensteine, Zeitaufwand und nächste Aktion
FinanzenOffene, fällige und bezahlte Rechnungen
Für wen Cuviq gedacht ist
Eine Plattform für unterschiedliche Agenturmodelle.
Recruiting-Agenturen
Kandidaten, Stellen, Pipeline, Matching, Karriereseite und Auftraggeberportal in einem durchgängigen Prozess.
Marketing-Agenturen
Auftraggeber, Kampagnen, Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung, Rechnungen und Reporting gemeinsam steuern.
Gemischte Teams
Recruiting und Marketing in einem Tenant verbinden, ohne Rollen, Zuständigkeiten oder Datenzugriffe zu vermischen.
Pakete · pro Tenant
Passend zur Größe und Arbeitsweise eurer Agentur.
Starter
Für kleine Teams
49 €
pro Monat · monatliche Abrechnung
- Bis zu 3 Nutzer und 1 GB Speicher
- Bis zu 50 Kandidaten und 5 Kampagnen
- Projekte, Zeiterfassung und Rechnungen
- Stellen, Pipeline und Auftraggeberportal
- Passkeys, Benachrichtigungen und Reporting
Professional
Für wachsende Agenturen
129 €
pro Monat · monatliche Abrechnung
- Bis zu 10 Nutzer und 20 GB Speicher
- Bis zu 500 Kandidaten, Kampagnen unbegrenzt
- DATEV-Export und erweitertes Mahnwesen
- Recruiting-Auswertungen und Sammelaktionen
- Karriereseite und WordPress-Integration
Enterprise
Für erweiterte Anforderungen
Individuell
Angebot nach Bedarf
- Unbegrenzte Nutzer, Kandidaten und Speicher
- White-Label und Karriereseiten-CSS
- Lexoffice und erweiterte Integrationen
- API-Zugang nach produktiver Freigabe
- SLA, dedizierter Support und Audit-Log
Funktionen und Limits werden paket- und rollenabhängig freigeschaltet. Maßgeblich ist die aktuelle Paketübersicht in Cuviq.
Häufige Fragen
Was Agenturen vor dem Start wissen möchten.
Für welche Agenturen ist Cuviq gedacht?
Für Marketing- und Recruiting-Agenturen, die Kunden, Kandidaten, Kampagnen, Projekte, Aufgaben, Zeiten, Finanzen und Portale in einer gemeinsamen Plattform verwalten möchten.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Cuviq wird in Deutschland betrieben. Tenant-Daten sind voneinander isoliert, Verbindungen werden verschlüsselt und Dateien vor der Speicherung anwendungsseitig verschlüsselt.
Wie geht Cuviq mit Lebensläufen und KI um?
Der Lebenslaufimport verarbeitet PDF- und DOCX-Dateien lokal innerhalb der Cuviq-Infrastruktur. Paketabhängige externe KI-Aufrufe laufen über eine zentrale Datenschutzgrenze. Matching unterstützt die Prüfung, trifft aber keine automatische Auswahlentscheidung.
Können wir vorhandene Daten übernehmen?
Ja. CSV- und JSON-Dateien lassen sich mit Spaltenzuordnung, Duplikatstrategie und Probelauf importieren. Der verfügbare Umfang hängt von Datenart, Paket und Berechtigung ab.
Wie arbeiten Auftraggeber und Bewerber mit?
Beide Zielgruppen erhalten getrennte Portalzugänge. Auftraggeber sehen nur freigegebene Inhalte; Bewerber verwalten ausschließlich ihre eigenen Daten und Vorgänge.
Wie veröffentlichen wir Stellen?
Stellen können über eine konfigurierte Karriereseite veröffentlicht werden. Die WordPress-Einbindung ist in Professional und Enterprise verfügbar; weitere Ausspielwege sind paket- und konfigurationsabhängig.
Nächster Schritt
Cuviq mit eurem Arbeitsablauf abgleichen.
Beschreibt kurz euren Agenturtyp, eure Teamgröße und die Arbeitsbereiche, die ihr heute nutzt. Wir zeigen euch, welche Cuviq-Module und welches Paket dazu passen.